Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Vertreten durch: Valeria Berndt
E-Mail: info@vetklar.de

Handelsregister: Amtsgericht Köln, HRB 104427

VetKlar ist eine Marke der Valeria GmbH.

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür derzeit nicht vorliegen. Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

3. Grundsätze unserer Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website und für die von Ihnen gewünschte Kontaktaufnahme erforderlich ist.

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Reichweitenmessverfahren. Es werden keine Inhalte von Drittanbietern nachgeladen - keine externen Schriftarten, keine eingebetteten Karten, Videos oder Schaltflächen sozialer Netzwerke. Alle Ressourcen werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Ein Einwilligungsbanner ist deshalb nicht erforderlich.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei [HOSTING-ANBIETER], [ANSCHRIFT], gehostet. Die Server befinden sich in [SERVERSTANDORT]. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website erhebt der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt und die technisch erforderlich sind, um Ihnen die Seite anzuzeigen:

• besuchte Seite und Zugriffszeitpunkt
• übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
• Browsertyp und Browserversion sowie verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• IP-Adresse in gekürzter oder vollständiger Form

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen ausschließlich dem technisch fehlerfreien Betrieb, der Optimierung der Website sowie der Aufklärung und Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb dieser Website.

Speicherdauer: Die Logfiles werden nach spätestens [LOGFILE-SPEICHERDAUER] gelöscht, sofern sie nicht ausnahmsweise zur Aufklärung eines konkreten sicherheitsrelevanten Vorfalls länger benötigt werden.

5. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schlosssymbol in der Adresszeile Ihres Browsers und daran, dass die Adresse mit „https://" beginnt. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

6. Kontaktanfrage über das Formular oder per E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für den Fall von Anschlussfragen.

Verarbeitete Daten: Name, Unternehmen, Position, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Nachricht sowie Datum und Uhrzeit der Übermittlung.

Rechtsgrundlage: Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Anbahnung eines Vertrags, ist dies Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen übrigen Fällen stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitergabe: Ihre Anfrage wird ausschließlich bei uns und bei unserem E-Mail-Dienstleister verarbeitet. Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.

Speicherdauer: Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Führt die Anfrage zu einer Geschäftsbeziehung, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

Spamschutz: Unsere Formulare enthalten ein für Sie unsichtbares Zusatzfeld sowie eine Begrenzung der Übermittlungen je Zeitraum. Beides dient allein der Abwehr automatisierter Einsendungen; personenbezogene Daten werden dabei nicht an Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Statusinformationen und Newsletter

Sie können sich über ein Formular auf dieser Website eintragen, um über den Stand von VetKlar informiert zu werden.

Verarbeitete Daten: Ihre E-Mail-Adresse und die von Ihnen gewählte Interessengruppe (Versicherer oder Tierhalter).

Verfahren: Wir verwenden das Double-Opt-In-Verfahren. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit der Bitte, die Anmeldung zu bestätigen. Erst danach nehmen wir Sie in den Verteiler auf. Zum Nachweis der Einwilligung protokollieren wir den Zeitpunkt der Anmeldung, den Zeitpunkt der Bestätigung sowie die dabei verwendete IP-Adresse.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Protokollierung des Anmeldevorgangs erfolgt zur Erfüllung unserer Nachweispflicht nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dazu genügt der Abmeldelink am Ende jeder E-Mail oder eine formlose Nachricht an info@vetklar.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten, bis Sie sich abmelden. Danach werden sie gelöscht; die Nachweise über Anmeldung und Widerruf bewahren wir auf, solange dies zur Verteidigung gegen Ansprüche erforderlich ist.

Versanddienstleister: Für den Versand nutzen wir Brevo, einen Dienst der Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin. Brevo verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag; wir haben mit Brevo einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Ihre Daten werden dabei auf den Systemen von Brevo gespeichert. Die Übermittlung Ihrer Formulardaten an Brevo erfolgt über unseren eigenen Server; beim Aufruf dieser Website werden keine Inhalte von Brevo geladen.

8. Empfänger Ihrer Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur an folgende Empfänger weiter:

Darüber hinaus geben wir Daten weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder eine Behörde uns hierzu rechtmäßig auffordert. Ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

9. Bereitstellungspflicht

Die Angabe Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die im Formular als erforderlich gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten beziehungsweise Sie nicht in den Verteiler aufnehmen. Weitere Nachteile entstehen Ihnen nicht.

10. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

11. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) - Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir zu Ihnen verarbeiten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) - Sie können die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO) - Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) - Sie können verlangen, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) - jederzeit mit Wirkung für die Zukunft. Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@vetklar.de.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre Daten nicht mehr auf dieser Grundlage verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).

Für uns zuständig ist:

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage, unsere Dienste oder die Art der Datenverarbeitung ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: August 2026